Privacy

Sheldon Financiering is een handelsnaam van 1e Hypotheek Fonds B.V. (hierna: Sheldon Financiering).

Sheldon Financiering richt zich op het faciliteren van financieringen voor de aankoop en herfinanciering van commercieel vastgoed in Nederland.

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer u informatie aanvraagt, een financieringsaanvraag indient, contact met ons opneemt of op een andere manier een zakelijke relatie met ons heeft of heeft gehad.

1e Hypotheek Fonds B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens voor zover zij het doel en de middelen van die verwerking bepaalt.

Welke soorten persoonsgegevens kunnen worden verwerkt?

De persoonsgegevens die wij verwerken, zijn afhankelijk van uw relatie met Sheldon Financiering en de aard van uw financieringsaanvraag.

Het kan gaan om de volgende gegevens:

  • Contactgegevens: naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer.

  • Identiteitsgegevens: geboortedatum, geboorteplaats, handtekening en gegevens die noodzakelijk zijn voor identificatie.

  • Zakelijke gegevens: bedrijfsnaam, functie, zakelijke contactgegevens en informatie over ondernemingen waarbij u betrokken bent.

  • Financiële gegevens: informatie over uw financiële positie, inkomsten, vermogen, verplichtingen en financieringsbehoefte, voor zover relevant voor de aanvraag.

  • Vastgoedgegevens: informatie over het te financieren vastgoed, waaronder taxatierapporten, huurcontracten, eigendomsgegevens en gegevens over eventuele bestaande financieringen.

  • Documentaire gegevens: financiële stukken, jaarrekeningen en identificatiedocumenten, voor zover noodzakelijk en wettelijk toegestaan.

  • Communicatiegegevens: correspondentie, informatieaanvragen en eventuele afspraken over financieringsmogelijkheden.

  • Marketinggegevens: uw interesse in vastgoedfinancieringen, communicatievoorkeuren en eventuele nieuwsbriefaanmeldingen.

Niet alle genoemde gegevens worden bij iedere aanvraag verwerkt. Wij beperken de verwerking tot gegevens die noodzakelijk zijn voor het betreffende doel.

Doel en grondslagen voor verwerking

Wanneer u informatie aanvraagt of contact met ons opneemt, verwerken wij uw persoonsgegevens om uw vragen te beantwoorden, uw financieringsbehoefte te bespreken en de gevraagde informatie te verstrekken. Dit doen wij op basis van ons gerechtvaardigd belang of, wanneer van toepassing, ter voorbereiding op een overeenkomst.

Wanneer u een financieringsaanvraag indient, verwerken wij persoonsgegevens om de aanvraag te beoordelen, de financieringsmogelijkheden te onderzoeken, indicatieve voorwaarden op te stellen en het verdere financieringsproces te faciliteren. Afhankelijk van de situatie vindt deze verwerking plaats ter voorbereiding op een overeenkomst of op basis van ons gerechtvaardigd belang.

Voor zover noodzakelijk kunnen wij gegevens delen met betrokken financieringspartners en andere partijen die een rol spelen bij de beoordeling, structurering of uitvoering van de financiering.

Daarnaast kunnen wij persoonsgegevens verwerken om te voldoen aan toepasselijke wettelijke verplichtingen, waaronder verplichtingen op het gebied van administratie, identificatie en het voorkomen van fraude, witwassen en financiering van terrorisme.

Voor het versturen van nieuwsbrieven en commerciële informatie over vastgoedfinancieringen verwerken wij persoonsgegevens wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat. Wanneer toestemming vereist is, vragen wij deze vooraf. U kunt uw toestemming op ieder moment intrekken.

Wanneer u via onze website uw telefoonnummer achterlaat, kunnen wij telefonisch contact met u opnemen naar aanleiding van uw aanvraag. Telefonisch contact voor commerciële doeleinden vindt uitsluitend plaats wanneer dit wettelijk is toegestaan. U kunt hiertegen bezwaar maken of uw toestemming intrekken.

Ook gebruiken wij cookies en vergelijkbare technieken om onze website goed te laten functioneren en, wanneer u daarvoor toestemming heeft gegeven, het websitegebruik te analyseren en onze communicatie te verbeteren.

Delen van persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met ondernemingen en partijen die betrokken zijn bij de dienstverlening van Sheldon Financiering. Dit gebeurt uitsluitend voor zover noodzakelijk en op basis van een geldige wettelijke grondslag.

Hierbij kan het onder meer gaan om:

  • Financieringspartners en financieringsstructuren: voor het beoordelen van financieringsaanvragen, het opstellen van financieringsvoorwaarden en het mogelijk maken van vastgoedfinancieringen.

  • Betrokken fondsbeheerders en financieringsmaatschappijen: wanneer zij een rol vervullen bij het beoordelen, verstrekken, administreren of beheren van de financiering.

  • Taxateurs, notarissen en andere professionele dienstverleners: voor zover hun betrokkenheid noodzakelijk is voor de beoordeling of uitvoering van een financiering.

  • IT-dienstverleners: voor hosting, gegevensopslag, communicatie, documentbeheer en administratieve systemen.

  • Marketingdienstverleners: voor het verzorgen van nieuwsbrieven, campagnes en andere communicatie, voor zover wettelijk toegestaan.

  • Overheidsinstanties en toezichthouders: wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.

Met externe partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, maken wij waar vereist afspraken over de bescherming van deze gegevens.

Financieringspartners die zelfstandig bepalen hoe zij persoonsgegevens verwerken, kunnen voor hun eigen verwerking afzonderlijk verantwoordelijk zijn. In dat geval kan hun eigen privacyverklaring van toepassing zijn.

Uw persoonsgegevens worden voornamelijk binnen de Europese Economische Ruimte (EER) verwerkt. Wanneer gegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij voor passende wettelijke waarborgen.

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden.

Bescherming en bewaartermijnen

Binnen Sheldon Financiering en de betrokken ondernemingen wordt de toegang tot persoonsgegevens beperkt tot personen die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en onrechtmatige verwerking.

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld. Daarbij houden wij rekening met de aard van de aanvraag, de duur van een eventuele zakelijke relatie en toepasselijke wettelijke, fiscale en administratieve bewaartermijnen.

Ook wanneer een financieringsaanvraag niet tot een overeenkomst leidt, kunnen bepaalde gegevens gedurende een passende periode worden bewaard, bijvoorbeeld voor het afhandelen van vragen, klachten of mogelijke geschillen.

Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies.

Cookies zijn kleine tekstbestanden die door websites op uw apparaat worden geplaatst. Ze kunnen worden gebruikt om de website goed te laten functioneren, het gebruik ervan te analyseren en de gebruikerservaring te verbeteren.

Wij maken onderscheid tussen:

  • Functionele cookies: noodzakelijk voor het goed functioneren en beveiligen van de website.

  • Analytische cookies: voor het verkrijgen van inzicht in het gebruik van onze website.

  • Marketingcookies: voor het meten en verbeteren van onze communicatie en advertentiecampagnes.

Voor cookies waarvoor toestemming vereist is, vragen wij vooraf uw toestemming.

Via de cookie-instellingen op onze website kunt u uw voorkeuren aanpassen of uw toestemming intrekken.

In onze cookieverklaring vindt u meer informatie over de gebruikte cookies, de doeleinden en de bewaartermijnen.

Gebruik van Google reCAPTCHA

Om onze website te beschermen tegen misbruik en ongewenste geautomatiseerde aanvragen, zoals spam en bots, kunnen wij gebruikmaken van Google reCAPTCHA, een dienst van Google LLC.

Deze dienst controleert of gegevens die via onze website worden ingevoerd afkomstig zijn van een natuurlijke persoon of een geautomatiseerd programma.

Hierbij kunnen verschillende gegevens worden verwerkt, waaronder:

  • Het IP-adres van de bezoeker.

  • Technische informatie over de browser en het apparaat.

  • De duur van het websitebezoek.

  • Interacties met de website, zoals muisbewegingen.

Deze informatie kan worden doorgestuurd naar Google en daar worden verwerkt.

Voor zover toegestaan verwerken wij deze gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang om de veiligheid en integriteit van onze website te beschermen. Waar toestemming vereist is, vragen wij deze vooraf.

Meer informatie over de verwerking van gegevens door Google vindt u in het [privacybeleid van Google](https://policies.google.com/privacy) en de [gebruikersvoorwaarden](https://policies.google.com/terms).

Uw rechten

Op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) heeft u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.

  • Inzage: u kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.

  • Rectificatie: u kunt onjuiste of onvolledige persoonsgegevens laten aanpassen.

  • Verwijdering: u kunt verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens, voor zover dit wettelijk mogelijk is.

  • Beperking: u kunt in bepaalde situaties verzoeken om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.

  • Overdraagbaarheid: u kunt verzoeken om uw persoonsgegevens in een gangbaar, gestructureerd formaat te ontvangen, wanneer dit recht van toepassing is.

  • Bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen van uw persoonsgegevens, waaronder direct marketing.

  • Toestemming intrekken: u kunt eerder gegeven toestemming op ieder moment intrekken.

  • Menselijke beoordeling: wanneer sprake is van uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolgen of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen, heeft u onder de wettelijke voorwaarden recht op menselijke tussenkomst.

Met wie kunt u contact opnemen?

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen.

Sheldon Financiering, handelsnaam van 1e Hypotheek Fonds B.V. | Herengracht 450 | 1017 CA Amsterdam | E-mail: info@1ehypotheekfonds.nl | Telefoon: 020 - 54 737 20

Wij reageren in beginsel binnen één maand na ontvangst van uw verzoek. Wanneer een verzoek complex is, kan deze termijn binnen de wettelijke grenzen worden verlengd.

Om uw verzoek te behandelen, kunnen wij u vragen om voldoende informatie te verstrekken om uw identiteit vast te stellen.

Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Dan kunt u contact opnemen met Sheldon Financiering.

Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Autoriteit Persoonsgegevens | Postbus 93374 | 2509 AJ Den Haag | Website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, gegevensverwerking of wet- en regelgeving verandert.

De meest actuele versie is beschikbaar op onze website.